TIETOSUOJASELOSTE

SensoSoppi

1. Rekisterinpitäjä

SensoSoppi

Y-tunnus: 3565579-5

Sähköposti: susanna(at)sensosoppi.fi

Puhelin: 3584578345640

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

2. Rekisterin nimi

SensoSopin asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

• asiakastapaamisten toteuttaminen ja dokumentointi

• ajanvaraus ja siihen liittyvä viestintä

• yhteydenpito asiakkaaseen

• uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettäminen

• laskutus ja kirjanpito

• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Paperilomakkeella kerättävät tiedot (asiakastapaaminen):

• nimi

• yhteystiedot

• asiakastapaamiseen liittyvät esitiedot ja muistiinpanot

• palvelun toteuttamiseen liittyvät oleelliset tiedot

Ajanvarauspalvelun (Vello) kautta tallentuvat tiedot:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• varatut ajat

• laskutukseen liittyvät tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan:

• asiakkaalta itseltään asiakastapaamisen yhteydessä

• asiakkaalta itseltään ajanvarauksen kautta (Vello-palvelu)

6. Henkilötietojen säilytys ja suojaus

Paperimuotoiset tiedot:

Asiakastapaamisten tiedot kerätään paperilomakkeelle ja säilytetään lukitussa kaapissa, johon on pääsy vain rekisterinpitäjällä.

Sähköiset tiedot:

Ajanvarauksen ja yhteystietojen osalta käytetään ulkopuolista Vello-ajanvarauspalvelua. Palveluntarjoaja vastaa tietojen teknisestä suojaamisesta oman tietosuojaselosteensa ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

7. Henkilötietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki sitä edellytä.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

• oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• oikeus pyytää tietojen poistamista, mikäli lainsäädäntö sen sallii

• oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

• oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

• oikeus peruuttaa suostumus (esim. uutiskirjeet)

Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla pyydettäessä tai SensoSopin verkkosivuilla.